Intercompany

Remove manual effort and eliminate intercompany differences earlier for a faster and more accurate close with Redwood’s cloud-based finance automation.
GEGENPARTEIEN AUTOMATISCH IDENTIFZIEREN
Beseitigung des manuellen Aufwands für die Identifizierung der Counterparts in mehreren ERP-Systemen.
INTERCOMPANY-DIFFERENZEN BERECHNEN
Automatisieren Sie die Berechnung von Währungs-Differenzen.
INTERCOMPANY-ABSTIMMUNG DURCHFÜHREN
Automatische Buchung von systemgenerierten Abstimmungsbuchungen gemäß derWorkflow-Genehmigungen.

INTERCOMPANY-HERAUSFORDERUNGEN

Die Koordinierung der unternehmensübergreifenden Aufgaben am Monatsende ist aufgrund der schieren Menge und der gegenseitigen Abhängigkeiten der Aufgaben sowie der engen Fristen komplex und schwierig. Dadurch verzögert sich der Finanzabschluss. Führende Konsolidierungslösungen konnten diese Herausforderung nicht bewältigen, da der zugrunde liegende Abstimmungsprozess nicht ausreichend automatisiert war. Redwood kann diese Lücken schließen mit system- und prozessübergreifender Automatisierung und kollaborativen Workflows, die es ermöglichen, Differenzen früh zu erkennen und den manuellen Aufwand während der Hauptabschlussphase zu reduzieren.

40% DER FÜHRUNGSKRÄFTE IM FINANZBEREICH BERICHTEN, DASS SCHWIERIGKEITEN BEI DER ABSTIMMUNG DEN REPORTINGPROZESS AM MEISTEN VERZÖGERN.

FSN “Future of Financial Reporting” Umfrage

SCHNELLER ZUM ZIEL DURCH AUTOMATISIEREN

Eine der Herausforderungen der Intercompany-Verarbeitung besteht darin, dass Differenzen oft erst dann ans Licht kommen, wenn die Zeit drängt und andere Aufgaben die volle Aufmerksamkeit erfordern. Unter diesen Umständen ist es verlockend (und manchmal notwendig), Differenzen einfach hinzunehmen und eine vollständige Abstimmung in die nächste Abschlussperiode zu verschieben.

Damit Verzögerungen im Rahmen der Abstimmung von Intercompany-Differenzen so gering wie möglich ausfallen, sollte der Prozess viel früher im Berichtszyklus starten. Außerdem sollte eine Intercompany-Software eingesetzt werden, die den Prozess vollständig automatisiert. De facto wird der Intercompany-Prozess zu einem “vorgelagertem Abschluss” vor dem normalen monatlichen Berichtszyklus

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INTERCOMPANY-DIFFERENZEN BEHEBEN

Werden Intercompany-Differenzen in der Cloud in einem frühen Stadium des Berichtszyklus angezeigt, haben die Gesellschaften die Möglichkeit, diese vor der eigentlichen Konsolidierung zu korrigieren. Rechnungsdetails können aus ERP-Systemen als Teil der Intercompany-Funktionalität abgerufen werden. Dadurch lassen sich Unterschiede bereits auf einer detaillierten Ebene ausgleichen. Sobald die Differenzen beseitigt sind, können Anpassungen über den Intercompany-Prozess direkt ins ERP-Systeme gebucht werden, ohne dass Abgleichbuchungen manuell durchgeführt werden müssen.

INTERCOMPANY-AKTIVITÄTEN DOKUMENTIEREN

Mit Redwood können Sie die betroffenen Intercompany-Geschäftsvofälle zu Ihrer Unterstützung digital dokumentieren und abspeichern. Dadurch lassen sich nachfolgende Buchungen mit einem vollständigen Audit-Trail erstellen. Dies dämmt die Papierflut ein und verbessert die Genauigkeit der buchhalterischen Aufzeichnungen.

DEN ABSCHLUSS BESCHLEUNIGEN

Intercompany-Abstimmungen sorgen während des Abschlusses für einen erheblichen Arbeits- und Zeitaufwand. Durch die automatische Identifizierung von Differenzen werden diese sehr früh im Berichtszyklus bereinigt und nicht erst in der Konzernkonsolidierung. Damit ist der Weg frei für eine Beschleunigung des gesamten Prozesses.

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DEN GESAMTEN PROZESS VOM BUCHUNGSSATZ BIS ZUM ABSCHLUSS AUTOMATISIEREN

Redwood schließt die “Automatisierungslücke”, die Ihren Mitarbeitern immer noch viel unnötige manuelle Arbeit aufbürdet. Unsere umfassende SaaS-Automatisierungslösung für das Finanzwesen bietet einen flexiblen und modularen Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, zunächst Ihre kritischsten Probleme zu lösen und dann einen Fahrplan für die Automatisierung der übrigen R2R-Prozesse zu erstellen.

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