Journal processing is one of the main activities within the period end close. Over 50% of close tasks are journal-related. Journals help keep the books in balance and financial statements compliant and accurate. But the burden of journal processing in the accounting cycle is immense and growing as finance professionals look beyond the general ledger for more varied sources of data and insight. Each sub-ledger or fresh source of data adds to journal complexity, much of which is paper-bound and manually intensive. Never has there been a greater need for journal entry to be automated.
52% der Mitarbeiter im Finanzbereich glauben, dass sie zu viel Zeit für mit der Transaktionsverarbeitung aufwenden; 42% sagen dasselbe über das Reportingberichtswesen und 32% verbringen zu viel Zeit mit der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung.
Die Intelligenz der Finanzautomatisierung von Redwood bedeutet, dass unsere Journalverarbeitung die zugrunde liegende Struktur von Finanzmanagement- und ERP-Systemen “versteht”. Daten können aus den zugrundeliegenden Systemen entnommen und in die Hauptbücher zurückgeschrieben werden, ohne dass etwas verloren geht.
Wählen Sie aus einem Katalog vorgefertigter Aufgaben für den Abschlusszyklus oder erstellen Sie Ihre eigenen wiederverwendbaren Aktionen für mehr Flexibilität. Orchestrieren Sie prozessübergreifend, indem Sie ERP- und Nicht-ERP-Geschäftslösungen für eine nahtlose Kontrolle verbinden.
Mit Redwood konnte Faurecia 32.000 manuelle Buchungen pro Monat erfolgreich automatisieren und über 1.300 Mitarbeiter aus den Finanz- und SSC-Teams begeistern. 80 % der Buchungen sind jetzt automatisiert, sodass manuell nur noch Genehmigungstätigkeiten durchgeführt werden.
Eine richtig aufgesetzte Automatisierung führt zu einer robusten und zuverlässigen Verarbeitung. Sie schafft somit ein höheres Maß an Vertrauen und Kontrolle und verkürzt die Verarbeitungszeit. Die Redwood-Buchungsverarbeitung ermöglicht es Unternehmen, die Herausforderungen unterschiedlicher Systeme, fehlender oder unvollständiger Begleitdokumentation und unzuverlässiger Genehmigungsprozesse zu meistern.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie mit Redwood Ihren Abschluss effizienter erstellen können:
Buchungen ist nur eine der Automation-Lösungen von Redwood für den Finanzabschluss. Die anderen sind:
Die Automatisierung der Journalbuchung ist eines der arbeitsintensivsten und zeitaufwändigsten Elemente des Periodenabschlusses von Unternehmen und Konzernen. Es werden automatisch für Journalbuchungen Informationen aus ERP-Systemen und weitern Anwendungen gesammelt, es werden von Ihnen definierte Geschäftsregeln angewendet und entsprechende Werte zurück in Ihr ERP-System gebucht. Dadurch wird der manuelle Aufwand um 80 bis 100 % reduziert. Erfahren Sie, mit Automatisierung den gesamten Prozess von der Erfassung bis hin zum Bericht beschleunigen können.
Um eine Journalbuchung zu erstellen, muss das Finanz- und Buchhaltungsteam relevante Daten beschaffen, Berechnungen durchführen, Standardvorlagen ausfüllen, Genehmigungen einholen und schließlich den Vorgang im ERP buchen. Dieser End-to-End-Prozess ist aufgrund der sich wiederholenden manuellen Tätigkeiten ein häufiger Kandidat für die Automatisierung. Erfahren Sie mehr über die Automatisierungsmöglichkeiten von Redwood im Finanzbereich.
Anstatt einfach nur Genehmigungen zu verwalten, beginnt eine echte Automatisierung der Journalbuchung mit dem Sammeln von Daten und Berichten aus Ihrem ERP und weiteren Datenquellen. Sobald die Daten gesammelt und umgewandelt sind, kann das Team die entsprechenden Überprüfungen vornehmen, bevor die Ergebnisse automatisch gebucht werden, einschließlich eines vollständigen Prüfpfads. Entdecken Sie, wie die Plattform von Redwood eine unternehmensweite Automatisierung ermöglicht.