Accelerate Bookkeeping With Journal Entry Accounting Software
Manual Journal Tasks Dominate The Accounting Period
Journal processing is one of the main activities within the period end close. Over 50% of close tasks are journal-related. Journals help keep the books in balance and financial statements compliant and accurate. But the burden of journal processing in the accounting cycle is immense and growing as finance professionals look beyond the general ledger for more varied sources of data and insight. Each sub-ledger or fresh source of data adds to journal complexity, much of which is paper-bound and manually intensive. Never has there been a greater need for journal entry to be automated.
52% der Mitarbeiter im Finanzbereich glauben, dass sie zu viel Zeit für mit der Transaktionsverarbeitung aufwenden; 42% sagen dasselbe über das Reportingberichtswesen und 32% verbringen zu viel Zeit mit der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung.
INTELLINGENTE JOURNALEINTRÄGE
Die Intelligenz der Finanzautomatisierung von Redwood bedeutet, dass unsere Journalverarbeitung die zugrunde liegende Struktur von Finanzmanagement- und ERP-Systemen “versteht”. Daten können aus den zugrundeliegenden Systemen entnommen und in die Hauptbücher zurückgeschrieben werden, ohne dass etwas verloren geht.
- Automatisieren Sie Anpassungsjournale, Bonusrückstellungen, Kreditoren, Debitoren, Rechnungsabgrenzungsposten, Anlagenkonten und andere kalkulationsbasierte Journale.
- Erstellen und Speichern von Journalvorlagen und anschließendes Befüllen dieser Vorlagen aus einer Vielzahl von Quellsystemen.
- Zusammenstellen komplexer Berechnungsregeln, die den gesamten Buchhaltungsprozess automatisieren.
- Verwalten und Arbeiten innerhalb von ERP-Zeilenbeschränkungen und Validierungsregeln, Behandlung von Fehlern und Behebung mit einem klaren Prüfpfad.
JEDEN FINANZABSCHLUSSPROZESS ZU AUTOMATISIEREN
Wählen Sie aus einem Katalog vorgefertigter Aufgaben für den Abschlusszyklus oder erstellen Sie Ihre eigenen wiederverwendbaren Aktionen für mehr Flexibilität. Orchestrieren Sie prozessübergreifend, indem Sie ERP- und Nicht-ERP-Geschäftslösungen für eine nahtlose Kontrolle verbinden.
- End Close Checklist: Kombinieren Sie Abstimmungen, Journale, Intercompany und mehr in einer einzigen automatisierten Umgebung
- Balance Sheet Reconciliation: Eliminieren Sie die manuelle Vorbereitung und minimieren Sie Fehler mit Auto-Certify für eine intelligentere Abstimmung
- Hauptbücher: Integration mit wichtigen Geschäftssystemen zur vollständigen Automatisierung aller Journalbuchungen, einschließlich Abschreibungen, Rückstellungen und doppelter Buchführung
- Unternehmensübergreifende Buchhaltung: Identifizieren Sie automatisch Gegenparteien, berechnen Sie Differenzen in jeder beliebigen Währung und buchen Sie systemgenerierte Kontenabstimmungsbuchungen.
Mit Redwood konnte Faurecia 32.000 manuelle Buchungen pro Monat erfolgreich automatisieren und über 1.300 Mitarbeiter aus den Finanz- und SSC-Teams begeistern. 80 % der Buchungen sind jetzt automatisiert, sodass manuell nur noch Genehmigungstätigkeiten durchgeführt werden.
ÜBERWACHUNG DER FORTSCHRITTE IN ECHTZEIT
- Statusübersichten in Echtzeit und visueller Fortschritt jedes einzelnen Geschäftsprozesses.
- Befähigung und Information von Geschäftsanwendern mit integriertem BPM und übersichtlichen Dashboards für eine schnellere Entscheidungsfindung.
- Erhalten Sie vorausschauende SLA-Benachrichtigungen, bevor Prozesse Fristen überschreiten, und ermöglichen Sie so eine Lösung, bevor Probleme die Leistung beeinträchtigen.
GOVERNANCE UND SICHERHEIT GEWÄHRLEISTEN
- Erstellen Sie umfassende Prüfpfade mit automatischer Protokollierung aller Prozess- und Benutzeraktionen.
- Durchsetzung granularer Daten- und Zugriffsrichtlinien, einschließlich SSO/SAML 2.0+, und logische Isolierung von Abteilungen, Anwendungen oder Geschäftsbereichen.
- Verwalten Sie den gesamten DevOps-Lebenszyklus mit Versionskontrolle, umgebungsübergreifender Bereitstellung und Integration mit wichtigen Plattformen (GitHub).
- Redwood Finance Automation ist ISO 27001-zertifiziert und von Drittanbietern pen-getestet, damit Sie die gesetzlichen Bestimmungen erfüllen können.
KONTROLLE UND VERTRAUEN AUFBAUEN
Eine richtig aufgesetzte Automatisierung führt zu einer robusten und zuverlässigen Verarbeitung. Sie schafft somit ein höheres Maß an Vertrauen und Kontrolle und verkürzt die Verarbeitungszeit. Die Redwood-Buchungsverarbeitung ermöglicht es Unternehmen, die Herausforderungen unterschiedlicher Systeme, fehlender oder unvollständiger Begleitdokumentation und unzuverlässiger Genehmigungsprozesse zu meistern.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie mit Redwood Ihren Abschluss effizienter erstellen können:
WEITERE LÖSUNGEN FÜR IHREN FINANZABSCHLUSS
Buchungen ist nur eine der Automation-Lösungen von Redwood für den Finanzabschluss. Die anderen sind:
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Automatisierung der Journalbuchung?
Die Automatisierung der Journalbuchung ist eines der arbeitsintensivsten und zeitaufwändigsten Elemente des Periodenabschlusses von Unternehmen und Konzernen. Es werden automatisch für Journalbuchungen Informationen aus ERP-Systemen und weitern Anwendungen gesammelt, es werden von Ihnen definierte Geschäftsregeln angewendet und entsprechende Werte zurück in Ihr ERP-System gebucht. Dadurch wird der manuelle Aufwand um 80 bis 100 % reduziert. Erfahren Sie, mit Automatisierung den gesamten Prozess von der Erfassung bis hin zum Bericht beschleunigen können.
Wie sieht ein typischer Prozess zur Automatisierung einer Journalbuchung aus?
Um eine Journalbuchung zu erstellen, muss das Finanz- und Buchhaltungsteam relevante Daten beschaffen, Berechnungen durchführen, Standardvorlagen ausfüllen, Genehmigungen einholen und schließlich den Vorgang im ERP buchen. Dieser End-to-End-Prozess ist aufgrund der sich wiederholenden manuellen Tätigkeiten ein häufiger Kandidat für die Automatisierung. Erfahren Sie mehr über die Automatisierungsmöglichkeiten von Redwood im Finanzbereich.
Was sind die Schritte zur Erstellung einer Journalbuchung durch Automatisierung?
Anstatt einfach nur Genehmigungen zu verwalten, beginnt eine echte Automatisierung der Journalbuchung mit dem Sammeln von Daten und Berichten aus Ihrem ERP und weiteren Datenquellen. Sobald die Daten gesammelt und umgewandelt sind, kann das Team die entsprechenden Überprüfungen vornehmen, bevor die Ergebnisse automatisch gebucht werden, einschließlich eines vollständigen Prüfpfads. Entdecken Sie, wie die Plattform von Redwood eine unternehmensweite Automatisierung ermöglicht.
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