Balance sheet reconciliation is a particularly challenging task for accounting teams. Data capture from various distributed systems and a lack of systems integration and status reporting – combined with manual processing using email, spreadsheets and basic workflow tools – prevent Group Controllers and CFOs from having visibility into the overall process or current status of important tasks. This puts finance on the back foot, unable to keep up with processing backlogs, and powerless to implement process improvements in the short time between one period closing and another starting.
42 % DER MITARBEITER IM FINANZBEREICH GEBEN AN, DASS SIE ZU VIEL ZEIT FÜR MANAGEMENTBERICHTE AUFWENDEN UND 32 % SIND DER MEINUNG, DASS DIE GESETZLICHE BERICHTERSTATTUNG ZU LANGE DAUERT.
Mit Redwood lassen sich alle relevanten Monatsendabstimmungen und Buchhaltungsdatensätze in einem differenzierten, automatisierten Prozess zusammenführen. Die Aufgaben werden dabei protokolliert. Durch die direkte Integration in ERP- und andere eigenständige Systeme wird es möglich, Buchungen aus Abstimmungen automatisch in zugrundeliegenden Finanzsystemen zu verarbeiten.
Eine umfassende Automatisierung sowie die Einbindung in Workflows sorgt nicht nur dafür, dass die Abstimmung quasi wie von selbst abläuft, sondern beschleunigt auch den Prozess und bietet mehr Kontrolle.
Mit der cloudbasierten Lösung von Redwood zur Bilanzabstimmung erhalten alle Beteiligten aus dem Finanz- und Buchhaltungsbereich detaillierte Einblicke in Abstimmungsaktivitäten, insbesondere wenn diese eine Eskalation erfordern. Durch die vollständige Transparenz im Bilanzabstimmungsprozesses können Sie darauf vertrauen, dass alle für Sie wesentlichen Bilanzkonten überprüft, abgestimmt und korrekt sind.
Viele unserer Abstimmungsprozesse wurden transformiert. Aufgaben, die mehrere Stunden in Anspruch nahmen, haben wir automatisiert und dauern jetzt nur noch wenige Minuten. Dies ist eine erhebliche Einsparung für unser Unternehmen.
Ein großer Teil der Abstimmungsarbeit besteht aus manueller Vorbereitung. Mit Redwood lässt sich dieser Aufwand automatisieren. Dazu findet zuerst eine regelbasierte Prüfung auf Saldoebene statt. Dann werden zusätzlich die Einzelposten automatisch analysiert, um sicherzustellen, dass das Konto basierend auf diesen Daten als „automatisch geprüft“ markiert werden kann. Dies schafft eine zusätzliche Ebene der automatischen Kontrolle, die Ihnen andere Lösungen nicht bieten können, wo jedoch ein Großteil der Arbeit versteckt ist.
Die Bilanzabstimmung ist nur eine der Automation-Lösungen von Redwood für den Finanzabschluss. Die anderen sind:
Anbieter von Software für den Finanzabschluss unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung und Umsetzung von Bilanzabstimmungen im Finanz- und Rechnungswesen. Im Rahmen der digitalen Transformation im Finanzwesens benötigen deren Führungskräfte Transparenz und eine Automatisierung von Vorbereitungsschritten und Aufgaben. Dies gewährleistet schnellere und genauer Prozesse sowie unternehmensweite Informationen zum Status quo in Echtzeit im Rahmen der Bilanzabstimmung. Entdecken Sie, was mit End-to-End-Automatisierung im Finanzwesen möglich ist.
Finanzteams haben die Aufgabe eine Abschluss zu einem bestimmten Zeitpunkt zu gewährleisten und die Abschlussgenauigkeit, Qualität und Transparenz zu verbessern. Die Automatisierung der Bilanzabstimmung, als ein Teil des Record-to-Report-Prozesses ist ein effektiver Weg diese Ziele zu erreichen. Viele Aspekte der Bilanzabstimmung lassen sich automatisieren, so dass die Teams mehr Zeit für Analysen aufwenden können. Informieren Sie sich über die Redwood Finance Automation
Finanz- und Buchhaltungsteams erreichen einen schnelleren und genaueren Abschluss, wenn manuelle Aufgaben wegfallen. Durch den Einsatz von Automatisierung zur Durchführung von Abstimmungsvorbereitungsaufgaben und die Anwendung Ihrer individuellen Geschäftsregeln werden die arbeitsintensivsten Abschlussaktivitäten beseitigt. Experten für die Automatisierung von Finanzabschlüssen können Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Erfahren Sie, wie Sie mit Redwood als Lösungsanbieter, Dienstleiter und Berater Ihre Wertschöpfung verbessern.