WHISTLEBLOWER-SCHUTZ-RICHTLINIE

Einleitung

Redwood verlangt von Vorständen, Führungskräften, Managern, Mitarbeitern, Vertretern, Agenten und/oder Auftragnehmern die Einhaltung hoher Standards der geschäftlichen und persönlichen Ethik bei der Ausübung ihrer Pflichten und Verantwortlichkeiten. Als Mitarbeiter und Vertreter von Redwood müssen wir bei der Erfüllung unserer Verantwortlichkeiten Ehrlichkeit und Integrität praktizieren und alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

Pflicht zur Meldung

Diese Whistleblower-Richtlinie soll Mitarbeiter und andere Personen dazu ermutigen und befähigen, ernsthafte Bedenken intern zu äußern, damit Redwood unangemessenes Verhalten und Handlungen ansprechen und korrigieren kann. Es liegt in der Verantwortung aller Vorstandsmitglieder, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Vertreter, Agenten und/oder Auftragnehmer, Bedenken über Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder die Richtlinien von Redwood oder mutmaßliche Verstöße gegen Gesetze oder Vorschriften, die Redwoods Tätigkeiten regeln, zu melden.

Keine Vergeltungsmaßnahmen

Es verstößt gegen die Werte von Redwood, wenn jemand Vergeltungsmaßnahmen gegen ein Vorstandsmitglied, einen leitenden Angestellten, eine Führungskraft, einen Mitarbeiter oder eine externe Person ergreift, die in gutem Glauben einen Ethikverstoß oder einen vermuteten Gesetzesverstoß meldet, wie z. B. eine Beschwerde über Diskriminierung, vermuteten Betrug oder vermuteten Verstoß gegen eine Vorschrift, die den Betrieb von Redwood regelt. Ein Mitarbeiter, der Vergeltungsmaßnahmen gegen jemanden ergreift, der einen Verstoß in gutem Glauben gemeldet hat, unterliegt Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses.

Prozess für eine Meldung

Redwood hat eine Politik der offenen Tür und sieht es positiv, dass Mitarbeiter ihre Fragen, Bedenken, Vorschläge oder Beschwerden mit ihrem Vorgesetzten teilen. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen oder Sie mit der Antwort Ihres Vorgesetzten nicht zufrieden sind, werden Sie ermutigt, mit anderen Managern zu sprechen. Manager und VPs sind verpflichtet, Beschwerden oder Bedenken über vermutete ethische und rechtliche Verstöße schriftlich an den Compliance Officer von Redwood zu melden, der die Verantwortung hat, alle gemeldeten Beschwerden zu untersuchen. Mitarbeiter mit Bedenken oder Beschwerden können ihre Anliegen auch direkt schriftlich an ihren Manager, den regionalen VP oder Redwoods Compliance-Beauftragten richten.

Whistleblower Kommittee

Der Compliance Officer von Redwood ist dafür verantwortlich, dass alle Beschwerden über unethisches oder illegales Verhalten untersucht und gelöst werden. Der Compliance Officer leitet den Whistleblower-Ausschuss, in dem die Beschwerden besprochen werden, um unabhängige Entscheidungen und ein Vier-Augen-Prinzip zu gewährleisten. In schwerwiegenden Fällen kann das Whistleblower-Komitee beschließen, externe Ressourcen für die Untersuchung von Beschwerden einzusetzen. Nach gründlicher Untersuchung meldet der Compliance Officer die Ergebnisse an die Person zurück, die die Beschwerde gemeldet hat (falls diese Person bekannt ist). Der Compliance-Beauftragte unterrichtet außerdem das Executive Team über alle Beschwerden und deren Beilegung und berichtet mindestens einmal jährlich dem Corporate Controller über Compliance-Aktivitäten im Zusammenhang mit der Rechnungslegung oder angeblichen finanziellen Unregelmäßigkeiten.

Rechnungslegungs- und Revisionsangelegenheiten

Der Compliance-Beauftragte von Redwood muss den Corporate Controller unverzüglich über alle Bedenken oder Beschwerden in Bezug auf die Buchhaltungspraktiken des Unternehmens, die internen Kontrollen oder die Rechnungsprüfung informieren und mit dem Whistleblower-Ausschuss zusammenarbeiten, bis die Angelegenheit geklärt ist.

Handeln nach Treu und Glauben

Jeder, der eine schriftliche Beschwerde über einen Verstoß oder einen vermuteten Verstoß einreicht, muss in gutem Glauben handeln und berechtigte Gründe für die Annahme haben, dass die offengelegten Informationen auf einen Verstoß hindeuten. Alle Anschuldigungen, die sich als nicht begründet erweisen und die sich als böswillig oder wissentlich falsch herausstellen, werden als schweres disziplinarisches Vergehen angesehen.

Vertraulichkeit

Verstöße oder vermutete Verstöße können vom Beschwerdeführer auf vertraulicher Basis eingereicht werden. Berichte über Verstöße oder vermutete Verstöße werden so weit wie möglich vertraulich behandelt, in Übereinstimmung mit der Notwendigkeit, eine angemessene Untersuchung durchzuführen.

Umgang mit gemeldeten Verstößen

Führungskräfte, die Beschwerden von Mitarbeitern erhalten, sind verpflichtet, diese unverzüglich an den Whistleblower-Ausschuss zu melden. Der Manager sollte mit dem Mitarbeiter klären, ob er dies anonym tun soll oder nicht, und diese Entscheidung respektieren. Das Whistleblower-Komitee von Redwood wird die Person, die eine Beschwerde eingereicht hat, benachrichtigen (dies kann der Manager sein, der die anonyme Beschwerde gemeldet hat) und den Empfang des gemeldeten Verstoßes oder vermuteten Verstoßes bestätigen. Alle Meldungen werden umgehend untersucht und es werden angemessene Korrekturmaßnahmen ergriffen, wenn die Untersuchung dies rechtfertigt. Das Ergebnis einer solchen Untersuchung wird dem Beschwerdeführer mitgeteilt.

Bitte senden Sie Ihre Beschwerde oder eine Frage zu dieser Richtlinie an:

[email protected]

Letzte Aktualisierung: 2. Oktober 2019.